Berchem-Sainte-Agathe Local & Durable

Charte de fonctionnement de BLED asbl


Afin de promouvoir ensemble une même dynamique, le groupe de coordination (surnommé GPS) et les groupes qui s'y rattachent s'engagent à respecter son objet social :

Extrait de l'article 4 des statuts :
L'association inscrit principalement son action à l'échelle de la commune de Berchem-Sainte-Agathe et ses alentours.
Elle a pour but la transition écologique vers une société durable, dont les trois piliers sont l'économie, le social en ce compris la culture et l'environnement.
Elle vise à susciter des changements individuels et collectifs vers un mode de vie convivial et respectueux des limites naturelles de notre planète.
Elle soutient, encourage et entreprend des initiatives collectives et citoyennes.
Elle vise la création et le soin collectif de biens communs et de ressources partagées.
Elle vise la création et le renforcement des liens entre les habitants et l'amélioration de leur cadre de vie.
(...)
L'association promeut une gestion participative des habitants dans l'organisation de ses activités et inscrit son action dans le champ de l'éducation permanente.

Dans ce cadre, les groupes de projet s'engagent à :

- développer leurs activités de manière autonome ;
- désigner une personne de contact, ou personne relais, pour assurer une circulation de l'information vers le groupe de coordination et vers les autres groupes ;
- gérer leur communication en interne afin d'assurer l'aspect collectif du projet ;
- assurer des aspects administratifs, à savoir :
- établir et tenir à jour une liste de ses membres ;
- fournir les informations nécessaires à l'élaboration de la newsletter mensuelle (principalement les dates des activités et les modalités de participation à celles-ci) ;
- gérer ses propres dépenses et tenir une comptabilité propre à ses activités, si cela s'avère pertinent dans le cadre de leur projet, et de la transmettre au groupe de coordination une fois par an, avant l'assemblée générale annuelle, à l'exception des groupes projets constitués en asbl ;
- établir et tenir à jour un inventaire du matériel s'il y en a ;
- réaliser, une fois par an, un petit compte-rendu écrit avec les activités et leurs dates, quelques photos... , pour l'assemblée générale annuelle ;
- assurer une présence lors du Bled'Stival (ou à d'autres événements fédérateurs à venir).

Les groupes s'efforceront aussi :
- d'inventer des solutions face aux défis qui se présentent à eux et de les partager avec les autres groupes ;
- de fournir au groupe de coordination les informations nécessaires à la mise à jour du site ;
- d'établir et conserver les PV des décisions du groupe ;

Le groupe de coordination (GPS) s'engage à :
- être le garant de la philosophie et des valeurs de l'asbl, d'une éthique en lien avec l'objet social ;
- centraliser les adresses des membres de l'asbl ;
- être le relais principal de la communication avec, entre autres, la commune, les institutions, les médias, et autres sollicitations extérieures ;
- diffuser les informations reçues vers les groupes concernés ;
- lancer et encadrer la dynamique de préparation et d'organisation du BLED'stival ;
- centraliser les besoins en matériel, le matériel commun et les éventuels achats ;
- être garant de l'assurance qui couvre la responsabilité des volontaires et informer les groupes de son fonctionnement, pour ceux qui n'ont pas d'assurance propre et qui souhaitent en bénéficier au nom du BLED ;
- établir une fois par an un rapport financier ;
- gérer les outils de communication communs : newsletter, site internet, page facebook, publications dans les périodiques locaux (Berchem news, revue du Fourquet, ...), ...
- désigner pour chaque groupe un membre du GPS qui sera leur interlocuteur privilégié ;

Par ailleurs, le groupe de coordination s'efforcera :
- de créer des liens entre les groupes ;
- d'assurer la possibilité pour chacun-e de participer aux activités du BLED, aussi bien en français qu'en néerlandais.

En fonction des disponibilités et compétences de ses membres, le groupe de coordination peut apporter un soutien aux groupes qui en font la demande (par exemple : juridique, animation, médiation, recherche de fonds, ...). 

Cette charte commune sera d'application dès son approbation par l'ensemble des groupes. Elle sera évaluée dans l'année qui suit et restera par la suite ré-évaluable à tout moment par l'assemblée générale.